公兴搬场总结办公室搬迁六个方面的经验

日期：2022-03-17 浏览：

随着如今企业搬迁的需要越来越多，不少企业负责人并不了解企业搬迁的相关流程与常识，今天上海公兴搬场公司就与大家分享一下我们在办公搬家过程中应该注意什么，其中应该做些什么搬迁的准备。小编将从以下六个方面与大家分享。

一、整理物品清单

公司确定搬迁需求后，我们需要行政部门的同事做一个物品搬运清单，比如这次搬家，我们公司有多少台电脑、显示器、椅子、办公座位等。搬迁清单完成后，有两个很大的作用:

1.发给搬家公司，在后期服务过程中，不会因物品数量描述不清而导致一些涨价行为。

2.搬迁后，我们可以参考物品清单进行盘点，了解搬迁过程中是否有物品丢失。这份搬运清单起着非常重要的作用，需要同事们仔细整理物品清单。

二、确认搬迁线路

在搬迁过程中，线路的确定对我们来说非常重要。因为我们在企业搬迁时通常使用这种6米长3米高的大型货车，这种货车有一个优点，就是载货量大，效率高，但是有一个问题，就是一般不能下地下车库。

如果你在上海搬家，很多办公楼可以直接在一楼装卸，这样所有的物品都可以直接从电梯到一楼，从一楼拉出来直接装卸。卸货时也是如此，这种情况比较简单。

但还有另一种情况，会更复杂，一楼没有地方停车。在一楼也不能进出货物，所有物品都拉到地下车库，走到地下一楼，甚至二楼，通过搬家公司的小拖车，然后落到地上装车，这个过程很麻烦，搬家困难，企业搬迁成本相对较高。

确认搬家后，我公司必须与物业确认货物从哪里进入，并向搬家公司报告具体情况，使报价更准确。搬家公司也会根据难度适当安排一些人力和车辆，这一点非常重要，请相关同事提前确认。

三、搬迁时间

办公楼搬迁建议大家尽量在晚上或者周末，因为如果白天搬迁，有一个问题，就是大部分办公楼在早上、中午、晚上上下班高峰期禁止使用货梯。他想把货梯给员工，中午和下午还有时间收垃圾。那就相当于白天有五个时间段不能拉货，少量办公楼没有这个限制。大约85%的办公楼会有五个时间段不能使用货梯。一天下来，搬家收费的时间非常有限。

所以相对来说，晚上和周末的效率会更高，我们建议100多人搬家，尽量选择晚上或周末。

四、准备搬迁耗材

在搬迁过程中，企业需要购买纸箱、包装膜、胶带等，我们都需要在搬迁前购买。

5.包装工作

根据我公司多年的搬迁经验，一家公司的搬迁效率完全取决于包装工作。包装主要分为三种类型：

1.打包个人物品，如电脑、显示屏、一些个人文件、抽屉里的一些小物件，要求所有员工在搬迁前将个人物品全部放入纸箱，贴上密封胶带和相应标签。

2.公告物品包装，如档案室、财务室的一些凭证、行政部门的一些杂物等。这些都是公共物品，需要相关同事把这些相应的信息打包到纸箱里。

3.大件物品包装，如：会议桌、办公桌、老板桌、沙发等，这些大件物品本身不容易包装，留给搬迁大师。因为他们会更专业。

所有的物品都打包好了，我们应该在每件物品上贴上标签。搬到新场地后，每件物品的位置。

六、办公室搬家费用

主要分为两部分：

1.办公家具拆装费用。